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InicioProtección y confidencialidad de la reserva de la historia clínica:
Protección y confidencialidad de la reserva de la historia clínica:

La normatividad existente en nuestro país es supremamente cautelosa en la protección y confidencialidad de la reserva de la Historia Clínica:

• Resolución 1995 de 1999: señala claramente que la historia clínica es un documento privado, sometido a reserva y que sólo puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la Ley.
• Ley 23 de 1981: Ley de ética médica.
• Sentencia T-182/09 – Corte Constitucional: Para pacientes fallecidos, así como del que no se encuentre en condiciones de autorizar a sus familiares por su estado de salud mental o físico.
Requisitos para la solicitud de Historia Clínica:

Si usted es el paciente debe presentar:

• Personalmente: Documento de identificación original, no se acepta fotocopia.
• Correo electrónico: Adjuntar documento de identificación y carta de solicitud firmada, al correo solicitud.historiaclinica@clinicaofta.com (Favor especificar el correo donde debe ser enviada la Historia Clínica).

Si usted es un familiar o tercero autorizado por el paciente debe presentar:

• Una carta de autorización firmada por el paciente y por la persona autorizada
• Documento de identificación original del solicitante
• Copia del documento de identificación del paciente

Si Usted es el padre, madre o representante legal de un paciente menor de edad debe presentar:

• Copia del documento de identificación del menor de edad
• Documento de identificación original del solicitante
• Copia de la documentación que lo acredite como representante legal

Si usted es autorizado por los padres o representante legal del menor de edad debe presentar:

• Carta de autorización firmada por los padres o representante legal
• Copia del documento de identificación del menor y de los padres o representante legal
• Documento de identificación original del autorizado

Si Usted es familiar de un paciente fallecido debe presentar
(Exclusivamente familiar en primer grado de consanguinidad):

• Carta de solicitud firmada donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva
• Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se encuentra fallecido.
• Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración extra – juicio según el caso, con el fin de acreditar la relación de parentesco con el paciente.

Si Usted es familiar de un paciente en estado de incapacidad y mayor de edad (inconsciente, con incapacidad mental o física), debe presentar (Exclusivamente familiar en primer grado de consanguinidad):

• Carta de solicitud firmada donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva
• Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente
• Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración extra – juicio según el caso, con el fin de acreditar la relación de parentesco con el paciente.

Atención al Usuario:

Oficina: “Solicitud de Historia Clínica”
Ubicación: Sede principal Cra 47 # 8 c 94, primero piso continuo a caja # 1
Horario: Lunes a Viernes de 7:30 a.m. a 1:00 p.m.
Teléfono: 5110200 Ext. 337 Correo electrónico: solicitud.historiaclinica@clinicaofta.com anexar los requisitos correspondientes debidamente diligenciados y con firmas escaneadas.

Importante: – Las historias clínicas de consultorio privado no son administradas ni custodiadas por la institución. El paciente debe realizar la solicitud directamente al consultorio del médico responsable.